個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

スマイリスト・ジャパン株式会社（以下、当社）は、人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介、キャリア支援及びその他人材サービスを営む上で、個人情報（以下特定個人情報を含む）の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、派遣スタッフ、紹介予定派遣スタッフ、人材紹介登録者、キャリア支援利用者、及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

1.個人情報の取得および利用
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます

2.法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

3.個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

4.個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

6.個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口
スマイリスト・ジャパン株式会社個人情報保護担当
E-mail：info@sl-jpn.com

制定:2024年6月1日
最終改正:2025年7月11日
スマイリスト・ジャパン株式会社
代表取締役　寳示戸聡

1. 利用目的

1) お取引様に関する個人情報
・弊社のセキュリティ確保および災害発生時の安全確保等で利用するため。
・弊社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため。
・弊社の規約等の変更などを通知するため。

2) 当社へ採用応募者に関する個人情報
・採用選考のため。

3) 従業員に関する個人情報
・労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理のため。

2. 委託

当社は、上記利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に当たっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

3.第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

4.保有個人データに関する事項の周知

1) 事業者の名称
・会社名：スマイリスト・ジャパン株式会社
・住所：埼玉県川越市富士見町9-1 ウェルズ21ＭＡＹ2
・代表者：代表取締役寳示戸聡

2) 個人情報の管理者
・管理者名：寳示戸絵美
・所属部署：スマイリスト・ジャパン株式会社　取締役
・連絡先：info@sl-jpn.com

3) 全ての保有個人データの利用目的
上記「個人情報の利用目的」に記載の通りとします。

4) 保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先
・苦情・相談窓口：スマイリスト・ジャパン株式会社　個人情報問い合わせ係
・住所：埼玉県川越市富士見町9-1 ウェルズ21ＭＡＹ2
・連絡先：info@sl-jpn.com

5) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
(1) 開示等の求めの申し出先当社は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等）の依頼を受け、かかる依頼が個人情報保護法に定める要件を満たす場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
(2) 開示等の求めに関するお手続きお申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。

・本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）
・代理人であることを確認する書類（下記参考。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください）

・【未成年者の法定代理人の場合】
・代理人ご本人の本人確認書類のコピー（下記いずれかのコピー）
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

・【成年被後見人の法定代理人の場合】
・代理人ご本人の本人確認書類のコピー
・いずれかのコピー
・成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

・【委任による代理人の場合】
・委任状
・ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
・委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー

(3) 開示等のご請求の手数料および徴収方法
ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご請求者にて負担ください）
※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※手数料の発生は、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」に限ります。

6)個人情報の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合には適切な業務遂行に支障が生じる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得はおこなっておりません。

5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

1) 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
・個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

2) 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。

3) 物理的安全管理措置
・入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
・個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

4) 技術的安全管理措置
・個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
・個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。